コマツの行動基準

社長メッセージ

コマツグループは、「品質と信頼性」を追求し、企業価値を最大化することを経営の基本としています。「企業価値」とは、我々を取り巻く社会と全てのステークホルダーからの信頼度の総和であると考えています。そして、この信頼度の総和を高めるためには、業績を向上させ、経営の健全性と透明性を高めるだけでなく、社会から更に信頼される会社となることが必要であり、ビジネス社会のルールを遵守することが不可欠です。

ビジネス社会のルールとは、狭い意味での法令にとどまらず、社会で一般に尊重されているルールを含みます。また、社会において企業が果たすべき役割の重要性が高まっている今日では、社員一人ひとりが「企業の社会的責任」を十分に自覚し、社会の信頼に応えるよう行動することが、社会のルールの重要な一部になっていると言えます。

それら、広範囲にわたるビジネス社会のルールについて、世界のどこにおいても守るべき基本原則や、方針・考え方を示したものが「コマツの行動基準」です。コマツグループの全社員が永続的に継承すべき、コマツの価値観・強みを伝える「コマツウェイ」と並んで、コマツの企業としてのあるべき姿を示した重要な指針となっています。コマツグループの経営責任者をはじめ、世界中の社員一人ひとりが、これをよく読み、正しく理解し、遵守することが、グローバルな企業市民としてのコマツグループに求められています。

私は、常日頃から、社員の皆さんに、会社での判断の優先順位を、「S(安全)、L(コンプライアンス)、Q(品質)、D(納期)、C(コスト)」の順番で行うよう、お願いしています。

安全・健康・コンプライアンスは、全てに優先します。皆さんの職場には、「安全衛生に関するメッセージ」と「コンプライアンス5原則」のポスターが掲示されていると思います。これらは、不変の方針・原則です。

この「コマツの行動基準」は、大きく2つの部で構成されています。第1部では、コマツグループのコンプライアンス方針を明確にするとともに、コマツグループ各社の経営責任者・管理職がこれを遵守することを宣言しています。第2部は、私を含む全世界のコマツグループの社員全員が、個人としてビジネス社会のルールを守るために、すべきことと、してはいけないことを具体的に記載したものです。紙面も限られているため、この中に全てのルールを網羅することはできません。また、基本的な考え方が同じであっても、国や地域によって詳細ルールには差がある場合もあります。したがって、具体的な問題に対処する場合には、「コマツの行動基準」に示された基本的な方針や考え方に基づいて、各部門・各社の経営責任者や管理職はもとより、社員一人ひとりが遵守すべきルールの確認を行うことが求められます。

安全で、安心して働ける健康的な職場作りを実現するとともに、「ビジネス社会のルール」を遵守し、社会から真に信頼される企業を目指しましょう。

2017年10月1日
コマツ社長 兼 CEO
大橋 徹二

経営の指針

コマツの経営の基本は、「品質と信頼性」を追求し、「企業価値」を最大化することである。

「企業価値」とは、社会と全てのステークホルダーからの信頼度の総和であり、この信頼度の向上のために、コマツグループ各社は、企業の社会的責任を自覚するとともに、以下の施策に努めなければならない。

(1)品質と信頼性の追求

「品質と信頼性」とは、お客さまに喜んで頂ける商品とサービスの提供にとどまるものではなく、コマツグループの組織、事業、社員そして経営の全てに関わるものである。

次の5つは、この「品質と信頼性」を高めるために何をすべきかを示す指針である。これは、経営の指針であると同時に、コマツグループに働く社員の一人ひとりが日々仕事を進めるうえでの指針でもある。

  1. 常にお客さまの立場を考え、安全で、環境に配慮した創造的な商品・サービスとシステムを提供するとともに、お客さまに最適な問題解決方法(ソリューション)を提供する。
  2. 常に技術革新と経営改善に努める。
  3. グローバルな視点で連結経営を推進する。
  4. 良き企業市民として地域社会に貢献する。
  5. 社員とその家族の健康と安全を守り、社員に創造と挑戦の場を提供する。

(2)コーポレートガバナンス(企業統治)の重視

コーポレートガバナンスの中核となる機関は取締役会である。コマツグループ各社は、常に、取締役会の活性化に努め、経営上の重要課題について実質的に議論し、必要な審議・決定と報告を確実に遂行しなければならない。

また、コマツグループ各社の経営責任者は、虚業を排し、堅実経営を行うとともに、自社に適用される法令とコマツグループの方針に則り、内部統制システムを確立し、経営の健全性と透明性を高めなければならない。

(3)「モノ作り」競争力の強化と「コマツウェイ」

コマツの強さの源泉は、コーポレートガバナンスの充実と「モノ作り」競争力の強さにある。

コマツグループが追求する「モノ作り」とは、「お客さまに満足頂け事業の拡大を支援できる商品、サービス、ソリューションを提供すること」である。また、「モノ作り」の全てのプロセスにおいて、安全と環境への配慮を重視し、お客さまにとってなくてはならない存在となることでもある。

「モノ作り」競争力を強化するためには、研究開発、調達、生産、販売、サービスおよび管理部門にいたる社内各部門はもとより、協力企業や代理店等、バリューチェーンを構成する全ての部門とビジネス・パートナーが一体となって活動を展開することが必要となる。

「モノ作り」におけるコマツの強さ、強さを支える信念と基本的な心構えおよびそれらを実行に移す行動様式等を現したものが「コマツウェイ」である。コマツグループ各社は、「コマツウェイ」を共有するとともに、その構成員が替っても、それぞれの組織と社員の中で、代々受け継ぐように努めなければならない。

第1部

第1部は、コマツグループのコンプライアンス方針を明確にするとともに、コマツグループ各社の経営責任者・管理職がこれを遵守することを宣言しています。コマツグループ各社の経営責任者・管理職は、第1部をよく読み、コマツグループの活動が「コマツの行動基準」に沿ったものになるようにしてください。

1.ビジネス社会のルールの遵守

(1)ビジネス社会のルールの遵守

コマツグループは、企業市民としての責任を自覚し、ビジネス社会のルールを正しく理解し、遵守しなければならない。「ビジネス社会のルール」とは、それぞれの国と地域の法令・規則、規格・基準および社会の規範の総称である。

ビジネス社会のルールは、世の中の変遷に伴って変化するので、常に最新の情報を得るように努めなければならない。

ルールを知らないことは許されないため、事業や業務に関係するルールを調査・確認するとともに、必要な関係者に周知徹底しなければならない。ビジネス社会のルールに関して判断に迷うことがあれば、関係部門または専門家と相談し、適切に対応しなければならない。また、問題の解決を先送りせず、これに積極的に取り組まなければならない。

コマツグループは、ビジネス社会のルールを遵守し、常に真実・誠実を尊重して、社会からの信頼に応えることを全てに優先させるものとする。お客さまから頼まれても、「会社のため」という理由であっても、ビジネス社会のルールに違反する行為を行ってはならない。

ルール違反を知った場合には、直ちにコンプライアンス担当部門および関係部門と連携してこれを是正し、適切な再発防止策をとらなければならない。いかなる理由があっても、不正やミスを繕ったり、隠したりしてはならない。

(2)取引慣行との関係

それぞれの国と地域には独自の取引慣行が存在する。それらを尊重するとともに、ビジネスを公正に行うという観点を優先し、不適切と考えられるものについてはこれに従わない。取引慣行が法令・規則に抵触する場合は、法令・規則を優先させなければならない。

(3)反社会的勢力・団体との関係

コマツグループは、市民社会の秩序や安全に脅威を与えるあらゆる反社会的勢力および団体からの要求は毅然として拒絶し、これらの勢力・団体とは、一切関係を持たない。

2.公正で適正な事業活動

(1)公正な競争

コマツグループは、関係法令を遵守し、率先して公正かつ自由な競争を行う。特に、以下の事項を遵守する。

  1. 談合、カルテル等、公正かつ自由な競争を制限する行為には断固反対し、これらは絶対に行わず、またその疑惑を持たれるような行為も行わない。
  2. 誹謗(ひぼう)・中傷、事業の妨害等、不公正な手段による競争者の排斥行為を行わない。
  3. 各国・各地域の法令に抵触する不公正な取引方法を用いない。
  4. 提供する商品やサービスの品質、価格等を適正に表示し、代理店やお客さまを誤認させるような不当表示を行わない。
  5. 他者の知的財産権を尊重し、その侵害を防止すべく適切な方策を講じる。
  6. 他者の機密情報を不正に入手・開示・利用しない。

(2)国内外の政府機関・公務員等との関係

政治・行政との関係は、公正かつ健全であるべきであって、もたれ合い、癒着等は絶対あってはならない。コマツグループは、関係法令を遵守し、公務員との間に疑惑や不信を一切持たれない透明度の高い関係を保つ。

コマツグループは、営業上その他の利益を得るために、自国・他国を問わず公務員(各国の法令で公務員に準ずると定める者を含む)に対し、金銭・物品・便宜その他の利益を提供し、申し出または約束することを一切してはならない。また、社員のみならず、取引先、代理店、代理人その他第三者に対しても、そのような行為を行わせてはならない。

コマツグループは、上記事項を遵守するため、その所在する国の法令のみならず、国際的な腐敗防止の基準にも留意しつつ、実務的なガイドラインを別途定めて周知徹底する。

(3)適正な輸出管理

コマツグループは、国際的な平和と安全の維持を目的とする安全保障輸出管理を適切に実施する。その原則の下、コマツグループは、商品の輸出および技術の提供等の取引が、大量破壊兵器および通常兵器の開発・製造・使用・貯蔵、テロリズムの支援、その他世界平和に脅威を与える目的に利用されることのないよう、輸出管理に関する各国・地域の法令・規則、コマツの方針および社内規則を遵守するものとする。

3.社会との関係

(1)社会的責任(CSR)

コマツグループの事業は社会の健全性・安定性に大きく依存している。このような観点から、コマツグループは、事業活動を推進するうえで、今日その重要性を増している企業の社会的責任(= CSR:Corporate Social Responsibility)を十分自覚し、企業市民としてその責任を果たすことにより社会の持続的発展に寄与することは、企業にとっての重要な固有の責務と考える。

コマツグループは、本業を通じて社会の役に立つことがそのCSR活動であると位置付け、この行動基準に記載されたルールの遵守、環境への配慮、社会貢献といった活動を展開するとともに、そうしたコマツグループの活動を各ステークホルダーに理解頂くための取組みを、更に積極的に行っていく。

こうした活動を強化するため、コマツグループのCSR 活動の統括部門として、コマツ本社に「CSR 室」を設置し、各関係部門と連携して活動を推進するものとする。

(2)人権の尊重

コマツグループは、その影響の及ぶ範囲内で、国際的に宣言されている人権の擁護を支持し、尊重するとともに、人権侵害には加担しない。

コマツグループは、あらゆる種類の強制労働を排除するとともに児童を就労させない。

(3)ステークホルダーとの関係

事業活動に影響を受ける人々を「ステークホルダー」と総称する。ステークホルダーには、お客さま、株主および投資家、代理店、協力企業、地域社会並びに社員が含まれる。ステークホルダーはコマツグループの良きパートナーであるとの認識に立ち、広報(PR)、インベスター・リレーションズ(IR)その他の活動を通じて、正確な情報を適切、適時かつ公平に開示し、長期的な信頼関係の形成・維持に努める。

a. お客さま

お客さまは、コマツグループの事業にとって最も大切なステークホルダーである。コマツグループは、常にお客さまの立場を考え、お客さまの必要とする情報を提供するとともにその声を誠実に受け止めて、環境に配慮した、安全で創造的な、優れた品質の商品・サービスとシステムを通じて、ソリューションを提供することに努める。

お客さまとの関係を大切にすることは、その言に盲従することではない。お客さまの考えを尊重するのは言うまでもないが、お客さまの要求に従うことがビジネス社会のルールに反したり、お客さまの利益に反する場合には、きちんとした説明を行い、勇気を持って「NO」と言うことが必要である。

b. 株主および投資家

コマツグループは、株主の投資価値を保全し、その利益を最大化するために最善を尽す。

株主利益の最大化とは、短期的な利益を求めることではなく、長期的な観点に立って、ビジネス社会のルールを遵守し、安定した経営を行い、業績を持続的に伸長させることである。

株主および投資家に対して、法令に定めるものだけでなく、経営方針、業績、配当政策等、経営全般にわたる正確な情報を迅速かつ公平に開示し、透明性の高い経営を行う。

c. 代理店

代理店は、コマツグループの重要なパートナーであり、販売・サービスネットワークの基盤である。代理店との間の契約を遵守し、長期的で安定した信頼関係の確立に誠心誠意努力する。また、代理店に対し必要かつ適切な支援を行うとともに、代理店によるビジネス社会のルールの遵守活動に協力し、「コマツの行動基準」の精神に沿った行動をとるよう働きかける。

代理店の選定は、その経営やビジネス社会のルール遵守の状況等、ビジネス上の客観的な判断に従って行う。

d. 協力企業

協力企業は、コマツグループの重要なパートナーであり、長期的で安定した信頼関係の確立に誠心誠意努力する。協力企業とはビジネスに限った節度あるクリーンな関係を維持し、協力企業との間で過度の接待、贈答、その他ビジネス社会のルールに反した行為を行ってはならない。また、協力企業に対しても「コマツの行動基準」の精神に沿った行動をとるよう働きかける。

協力企業の選定は、自由な競争を原則とし、ビジネス社会のルール遵守の状況や安全管理、品質、コスト、納期等、客観的かつ経営的な基準により行う。

e. 地域社会

地域社会の人々との調和なしに、企業の存続はありえない。コマツグループは、緊密なコミュニケーションを通じて、地域社会との利益の調和を図り、良き企業市民として地域に貢献する最も開かれた企業を目指す。

f. 社員

(第1部 第5章「会社と社員の関係」で詳述)

(4)社会貢献

a. 基本的考え方

企業の担う社会的責任の内容は、国や地域、会社によって異なるが、企業がその責任を果たしていくためには、社会との共生、すなわちいかにして社会の要請に応え、その信頼を得るかが鍵となる。コマツグループは前述のとおり、その本業を通じてその社会的責任を果たすことを世界共通の原則とするが、それに加え、世界の各地域においては、良き企業市民として地域社会との調和を図り、地域社会に貢献することが重要であることも認識している。そこで、コマツグループは継続して世界各地における社会貢献活動に積極的に取り組むこととする。

社会貢献に関する基本的な考え方(目的および社会貢献5原則)は次のとおりである。

目的

「コマツグループとその社員は、地域社会の一員としての役割を認識して、社会に貢献する。」

社会貢献5原則
  • 継続性のあること
  • 公益性のあること
  • 自主的に選んだものであること
  • 社員の納得性のあること
  • 広告宣伝を意図したものでないこと

b. 社員のボランティア活動

ボランティア活動は、社員が主体的に判断し参加するものである。コマツグループは、社員のボランティア活動に敬意を表し、各種制度を整備して、その自主的な活動を支援するが、社員のボランティア活動への参加を会社から強制しない。

4.地球環境への取組み

コマツグループは、提供する商品が、豊かで快適な生活を実現するために貢献している一方で、その生産、使用、廃棄の過程において環境への負荷を与えていることを認識し、その軽減に主体的に取り組まなければならない。

お客さまに対して、人と環境に優しい商品・サービスを提供することは、企業の大切な責務である。

コマツは、「コマツ地球環境基本方針」において地球環境に取り組む姿勢を明確にしている。この方針の下、環境活動を経営の最優先課題の一つと位置付け、環境保全活動を徹底して推進する。

【地球環境基本方針の基本理念と行動指針(抜粋)】

基本理念

(1) 持続可能な発展への貢献

環境保全活動を経営の最優先課題の一つと位置付け、あらゆる事業活動において、先進の技術をもって環境保全に取り組み、持続可能な社会の実現に貢献する。

(2) エコロジーとエコノミーの両立

エコロジー(環境に優しい)とエコノミー(経済性に優れている)の両立を追求し、お客さまに満足頂ける、優れた「モノ作り」を行う。

(3) 企業の社会的責任

それぞれの地域の法令の遵守はもとより、地球環境および各地域の環境課題を踏まえた自主基準を制定して環境保全を推進するとともに、すべてのステークホルダーと緊密なコミュニケーションを図ることで、企業の社会的責任を果たす。

重点分野における行動指針

  • 商品の全ライフサイクルから排出される温室効果ガスの削減
  • 生産における省資源化、ゼロエミッションおよび商品のリサイクル可能率の向上
  • 大気・水環境等の自主基準の制定と遵守、化学物質の確実な管理
  • 生物多様性について事業所ごとに活動を展開

コマツグループは、上記の基本方針に従い、それぞれの事業活動のあらゆる過程で環境保全活動を推進する。

5.会社と社員の関係

社員は、会社の事業推進を担う重要な力であり、コマツグループのかけがえのない財産である。コマツグループは、世界中の社員一人ひとりの人権とともに個性・人格・プライバシーを尊重し、公平に取り扱う。

コマツグループは、社員とのコミュニケーションを密にし、社員が安心して働ける安全で健康的な職場作りに努める。また、教育・研修を通じて社員個々人が主体的にその能力を高め、それぞれが働きがいと誇りを持つとともに、その能力を十分に発揮するキャリア形成の場を提供する。

(1)人事方針

人事制度はそれぞれの地域の歴史、文化を反映したものであり、その制度の違いを正しく理解し、認識しなければならない。

コマツグループ各社は、以下の基本方針に基づき、各地域の事情を反映した、その地域に相応しい人事制度を構築する。

  1. 社員を個人として、その人権とともに個性、人格、プライバシーを尊重する。
  2. 社員一人ひとりを公正に評価し、雇用機会の均等を含め公平に取り扱うとともに、多様性を尊重する。国籍、人種、民族、肌の色、性別、性的指向、性自認、年齢、宗教、先祖、障がいの有無、婚姻の状態等を理由とした不当な差別は、絶対に行わない。
  3. 社員の心身の健康およびワークライフバランスに配慮し、充実した業務遂行ができる環境作りに努める。様々なハラスメント(職場内外での暴力、暴言、セクシャル・ハラスメントを含む)をはじめ、働きやすい職場環境を阻害する不当な言動は、これを許さない。
  4. 諸制度の設計および運用は社員に納得性のあるものとする。また、制度は正しく社員に伝え、可能な限りオープンなものとする。
  5. それぞれの地域で、労働者の権利に関する法令を遵守するとともに、社員個々人またはその代表者との対話・協議にあたっては、これに誠実に対応する。
  6. 児童労働・強制労働は絶対に行わない。
  7. それぞれの地域で、競争力のある労働条件を設定する。

上記の基本方針に反する状況や行為が見られた場合には、コマツグループは、直ちに調査のうえ、必要な対応を行う。

(2)安全衛生方針

  1. コマツグループは、まず第一に「社員が安全で安心して働くことのできる職場環境を確保する」とともに、「社員の健康の維持・増進」に努める。
  2. コマツグループは、その実現に向けて、全員が一致協力して、「積極的な安全衛生・健康管理活動」を推進する。
  3. コマツグループの各部門責任者は、上記を最優先課題として認識し、率先垂範して活動する。

(3)人的セキュリティの充実

コマツグループは、テロ行為、紛争・暴動、自然災害等、社員の生命・身体を危険にさらす事態が発生する可能性に絶えず気を配り、万一発生した場合にも、その被害が最小限に食い止められるよう、日頃から人的セキュリティの充実に努めなければならない。

(4)会社の資産と利益の保護

コマツグループは、それぞれの社員に対して、会社の資産と利益を盗難、横領、毀損、損失等から保護するよう周知徹底するものとし、特に、次の各事項を遵守する。

a. 会社の資産の保護

会社の資産は、設備、備品、資金および情報を含めて、すべて会社の適正な業務遂行の目的にのみ使用されなければならない。また、これらの資産の紛失、漏洩、盗難、不正利用を招かないよう、コマツグループは、会社資産管理の業務プロセスを書面で明確にするとともに、実施の確認を徹底しなければならない。

b. 会社の知的財産の保全・活用

知的財産権は会社の重要な財産であり、会社の業務に関連してなされたあらゆる発明考案、創作等が会社の法的権利として保護されるよう、社内規則を整備し、速やかに権利化のための手続を行わなければならない。また、会社が保有する知的財産権を最も効果的な方法で活用し、かつ、第三者による侵害または不正利用に対しては迅速な対抗措置を講じなければならない。

6.情報の取扱い

(1)情報の保護・管理

情報およびそのインフラ(あわせて以下「情報資産」と言う)がコマツグループの貴重な財産であることを認識し、コマツグループは、適用される法令および社内のルールに従い、社員に対して、情報資産を適切に保護し、管理するよう周知徹底しなければならない。特に、過失を含め、次の行為が発生しないよう、十分に注意しなければならない。

  • 公表されていない情報を許可なく、第三者(社内外)へ開示すること
  • 情報資産を本来の業務目的以外のために使用すること
  • 許可なく情報を修正すること
  • 業務における情報資産の利用を妨げること
  • 外部からのサイバー攻撃、ハッキングその他の違法行為への適切な対策を怠ること

さらに、情報の種類に応じた保護・管理上の留意点は、次のとおりである。

a. 会社情報

会社の技術、営業等に関わる情報は、コマツグループの貴重な財産であり、会社の業務遂行のために有効に活用することとし、許可なく開示、修正、破棄等を行ってはならない。

b. お客さまと取引先に関する情報

コマツグループは、取引等を通じて知り得たお客さまに関する情報(機械情報、施工管理情報、生産管理情報を含む)や取引先に関する情報について、法令・契約等に基づき、適正に管理する義務を負っている。お客さまや取引先に関する情報の取扱いに十分に注意することとし、法令上強制される場合を除き許可なく第三者への開示、目的外の利用を行ってはならない。

c. 社員に関する情報

コマツグループは、社員の個人情報を適正に管理し、所用の目的外に利用してはならない義務を負っている。業務上知り得た社員の個人情報については、本人の同意その他法令上の要件を全て充足している場合または法令上強制される場合を除き、第三者への開示、目的外の利用を行ってはならない。

(2)情報資産の活用・運用

全ての情報資産は企業活動のために利用されるものであり、違法行為その他、ビジネス社会のルールに反して、または、私的目的のために利用されてはならない。また、情報資産の活用および運用は、社内規則に従い、各社員がその職責に応じて、適正に行わなければならない。

(3)インサイダー取引の禁止

コマツグループは、公表されていない社内外の情報に基づき、インサイダー取引またはその疑いのある取引を絶対に行ってはならない。

(4)社内外への適正な情報開示

コマツグループは、株主・投資家をはじめとするステークホルダーに対して、法令・契約等による守秘の対象や企業秘密にあたる場合を除き経営全般にわたる情報の公開を積極的に行い、問い合わせに対しては公平性に留意しつつ、適切かつ迅速に対応する。勤務地域に関わらず全社員に対しても、同様に、情報の開示を積極的に行う。

一方で、コマツグループは、会社からの不適切な情報発信を防ぐとともに、個人によるソーシャル・メディア等の不適切な利用によって、コマツに対する誤解が生じたり、その信用が毀損されることを防止するため、ガイドラインを定めて、社員等に周知徹底する。

7.内部統制システムの確立と適正な財務報告

(1)内部統制システムの確立

コマツグループは、適切なコーポレートガバナンスを保証するため、会社法その他の関係法令に基づき内部統制システムの確立と維持に努めるものとし、特に、(i)透明性があり、健全で効率的な経営の維持向上、(ii)グループワイドでのビジネス社会のルール遵守、および(iii)監査を含めた適切なリスク管理等の推進を図るものとする。

コマツグループ各社は、上記を認識の上、自社における内部統制システムを整備しなければならない。

(2)適正な財務報告

コマツは、上場企業として会社法その他の関係法令に基づき連結ベースでの適切な財務報告書を作成し開示・提出することに対し非常に重い責任と義務を負っている。また、財務報告に直接係る内部統制と手続の有効性に関しては、財務報告同様、関係法令に基づく「内部統制報告書」の提出も義務付けられている。

有効な内部統制システムは適切な財務報告書作成においても必要不可欠なものであり、会社の全ての業務と密接に関係している。したがって、その整備と運用に関しては経理業務に携わる者のみならず、コマツグループの経営責任者と社員(以下「全ての社員等」と言う)の関与が求められている。

コマツグループ各社は、上記を認識のうえ、自社における財務報告の信頼性を確保するための内部統制システムを整備しなければならない。また、関係法令、適用される会計基準および社内規則に従い、経理・会計・税務に関する記録および報告を適時かつ適正に行わなければならない。

コマツグループ各社のCEOおよびCFOは、毎年の自社の財務報告が関係法令および適用される会計基準に照らし適正であることをコマツのCEOおよびCFOに誓約する義務を負う。また、財務報告の信頼性に重要な弱点または欠陥がある場合には、コマツに報告する義務を負う。

8.コンプライアンス体制

(1)コンプライアンス委員会・コンプライアンス担当役員

ビジネス社会のルール遵守をコマツグループ全体に徹底するため、コマツ本社に「コンプライアンス委員会」を設置して、関連する問題の審議・解決に当たる。コンプライアンス委員会の委員長はコマツの社長とする。

また、コマツ本社にコンプライアンス担当役員を任命し、コマツグループのビジネス社会のルール遵守に関わる責任者であることを内外に明確にする。

(2)コンプライアンス委員会の役割

コンプライアンス委員会は、ビジネス社会のルール遵守をコマツグループ全体に徹底するため、次の役割を果たす。

  1. ビジネス社会のルール遵守に関する方針の決定
  2. コマツグループのコンプライアンス体制の構築と向上
  3. ビジネス社会のルール遵守に関する方針のコマツグループ各社および社員への周知徹底ならびに教育・啓蒙
  4. 内部通報制度を含むコンプライアンス活動の監督
  5. ビジネス社会のルールに違反する個別問題への対応と再発防止

コンプライアンス委員会の事務局として、コマツ本社に「コンプライアンス室」を設置する。

(3)内部通報への対応

ビジネス社会のルールの違反またはその疑いがある場合、これに関する相談、通報を受け付け、速やかに事実関係を調査して適切な対応を行うために、コマツ本社に常設の「コンプライアンス・ホットライン」を設置する。

(4)内部通報者の保護

コンプライアンス・ホットラインに相談、通報を行ったコマツグループの社員については、不正な目的による場合を除き、相談、通報を理由としていかなる不利益も受けないことを保証する。

(5)コマツグループ各社の体制の充実

コマツグループ各社は、それぞれのトップが率先して、自社におけるコンプライアンス体制を構築し、責任の所在を明確にして、社内に周知する。その際には、コマツ本社と緊密な連携をとりながら、上記(1)から(4)に準じた体制を整えるとともに、各種のコンプライアンス関連規定を整備する。

内部通報体制の整備に当たっては、全ての社員等がその母国語で相談、通報ができる窓口を整備し、明確な手続きが書面で周知され、かつ通報の的確な処理が可能な人的リソースを配置するよう、コマツグループ各社が相互に協力する。

コマツグループ各社は、「コマツの行動基準」に実質的に抵触しない範囲内で、自国のビジネスルールおよび自社の事業活動に適合する補完的な行動基準の制定に努めるものとする。なお、補完的行動基準の制定・改廃にあたっては、事前にコマツ本社(窓口:コンプライアンス室)と十分な協議を行うものとする。

第2部では、コマツグループの社員向けに、以下の項目について分かり易く解説しています。

  1. コンプライアンス5原則
  2. 業務遂行上の基本倫理
  3. 利益相反
  4. 独占禁止法の遵守と公正な競争
  5. 腐敗防止
  6. 輸出管理
  7. 製品の安全性と信頼性
  8. 環境
  9. 雇用機会の平等・差別禁止
  10. ハラスメント
  11. 社員のプライバシー
  12. 安全と健康
  13. 電子コミュニケーションツール
  14. 営業秘密・機密情報
  15. インサイダー取引の禁止
  16. 情報開示
  17. 内部統制システム
  18. 適正な財務報告
  • 1998年1月1日 初版発行
  • 1999年1月1日 第2版発行
  • 2000年6月1日 第3版発行
  • 2001年10月1日 第4版発行
  • 2003年2月1日 第5版発行
  • 2004年12月1日 第6版発行
  • 2007年1月15日 第7版発行
  • 2008年10月1日 第7版 第2刷発行
  • 2011年4月1日 第8版発行
  • 2014年4月1日 第9版発行
  • 2017年10月1日 第10版発行